Tugas MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Definisi
Manajemen Sumber Daya Manusia dalam proyek adalah proses mengorganisasikan dan mengelola atau menempatkan orang- orang yang terlibat dalam proyek, sehingga orang tersebut dapat dimanfaatkan potensinya secara efektif dan efisien.
Sumber daya manusia dalam sebuah proyek antara lain termasuk sponsor, pelanggan, anggota tim proyek, staf pendukung (jika ada), supplier, dan sebagainya

2. Tahapan
(1) Perencanaan Sumber Daya Manusia Mengidentifikasi dan mendokumentasikan perananan seseorang dalam proyek, tanggung jawabnya dan bagaimana relasi pelaporan orang tersebut dengan orang-orang lain dalam proyek Akuisisi Tim Proyek Usaha untuk mendapatkan sumber daya manusia sesuai kebutuhan untuk menyelesaikan proyek
(2) Membangun Tim Proyek Meningkatkan kompetensi dan interaksi anggota tim proyek, baik secara individual maupu secara berkelompok untuk meningkatkan kinerja proyek Mengelola Tim Proyek Memantau kinerja tim proyek dengan memberikan masukan atau motivasi, solusi ataupun sekedar koordinasi dalam rangka meningkatkan kinerja proyek
Perencanaan SDM Pada tahap ini yang perlu direncanakan antara lain : Tanggung jawab masing-masing tim Kapan dibutuhkan Identifikasi apakah dibutuhkan training utk orang tsb Rencana renumerasi dan reward Cara menilai kinerja seseorang Kriteria bagaimana menghentikan seseorang Perencanaan SDM dapat dikatakan juga sbg proses membuat organizational chart, Staffing Management Plan dan RAM Jangan lupa memperhatikan kembali atribut dari activity list, karena seharusnya disana sudah teridentifikasi berapa banyak tenaga kerja yang dibutuhkan
Roles & Responsibilities Informasi yang terkandung di dalamnya : Peran anggota tim proyek, misalnya programmer, analis, dsb Otoritas tiap anggota tim sesuai perannya Tanggung jawab anggota tim sesuai perannya Kompetensi yang dibutuhkan sesuai peran yang dimaksud
Project Organization Charts Merupakan bagan yang menggambarkan posisi tim proyek dan relasi pertanggungjawaban (berupa laporan,koordinasi atau kerja sama) tugasnya baik secara formal maupun informal.
OBS & RAM Organizatinal Breakdown Structure (OBS) adalah bagan organisasi yang menggambarkan relasi antara unit-unit organisasi yang akan bertanggungjawab/mengerjakan paket- paket kerja tertentu Responsibility Assignment Matrix (RAM) adalah matriks yang memetakan pekerjaan-pekerjaan sesuai WBS pada orang/individu yang akan mengerjakannya sesuai OBS.
Analisis Jabatan
Analisis Jabatan adalah suatu studi yang secara sistematis dan teratur mengumpulkan semua informasi dan fakta yang behubungan dengan suatu jabatan. Analisa jabatan adalah sebuah proses untuk memahami suatu jabatan dan kemudian menyadurnya ke dalam format yang memungkinkan orang lain untuk mengerti tentang jabatan tersebut.
Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Project Manager
Departemen : Teknologi Informasi
Lokasi : Kantor Cabang Salatiga
Pengawas : Manager
Kode Jabatan : IT-001
Tanggal : 30 Februari 2016
Disetujui Oleh : General Manager Hotel Selaras Asri
Faktor Keahlian :
Pendidikan : Minimal Sarjana Teknik Strata Satu (S1)
Pengalaman : Minimal 3 Tahun
Keahlian : Fasih dalam bidang managerial dan bisa bekerja dalam tim

Nama Jabatan : Sistem Analis
Departemen : Teknologi Informasi
Lokasi : Kantor Cabang Salatiga
Pengawas : Manager
Kode Jabatan : IT-002
Tanggal : 30 Februari 2016
Disetujui Oleh : General Manager Hotel Selaras Asri
Faktor Keahlian :
Pendidikan : Minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1)
Pengalaman : Minimal 2 Tahun
Keahlian : Fasih dalam bidang analisis dan perancangan sistem dan bisa bekerja dalam tim

Nama Jabatan : Programmer
Departemen : Teknologi Informasi
Lokasi : Kantor Cabang Salatiga
Pengawas : Manager
Kode Jabatan : IT-003
Tanggal : 30 Februari 2016
Disetujui Oleh : General Manager Hotel Selaras Asri
Faktor Keahlian :
Pendidikan : Minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1)
Pengalaman : Minimal 2 Tahun
Keahlian : Fasih dalam bidang programming, menguasai setidaknya 2 jenis bahasa pemrograman dan bisa bekerja dalam tim

Nama Jabatan : Trainer
Departemen : Teknologi Informasi
Lokasi : Kantor Cabang Salatiga
Pengawas : Manager
Kode Jabatan : IT-004
Tanggal : 30 Februari 2016
Disetujui Oleh : General Manager Hotel Selaras Asri
Faktor Keahlian :
Pendidikan : Minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1)
Pengalaman : Minimal 2 Tahun

Keahlian : Fasih dalam bidang komunikasi, demonstrasi sistem dan bisa bekerja dalam tim

OBS