Tugas MPPL Management Waktu

Manajemen Waktu

Yohana Desy Permatasari     5113100038
Devira Wiena Pramintya    5113100045
Ni Luh Made Asri Mulyasari     5113100085

Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping

Cara Kerja : Developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk dibuatkan prototype termasuk pengujian oleh tester dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi, instalasi dan training user.
Catatan : Untuk mengerjakan Proyek Pembangunan Sistem Informasi Hotel Selaras Asri ini diperlukan waktu 90 hari kerja (untuk membangun system dan dokumentasi) ditambah 20 hari kerja (untuk maintenance/perawatan sistem). Total waktu yang disediakan untuk melakukan pembangunan proyek ini, dari mulai pembukaan proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 110 hari kerja.

1. Definisi Aktifitas
Mindmap WBS :

Maka dari mindmap di atas dapat didaftar aktivitas yang harus dilakukan diantaranya:

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan Pada Proyek Ini

Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian untuk bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada Hotel Selaras Asri

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendefinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi Hotel Selaras Asri

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Membuat prototype sistem informasi Hotel

Menunjukkan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi Hotel Selaras Asri

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan jika terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

2. Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan: kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan Pada Proyek Ini

Sistem Informasi Hotel Selaras Asri

Konsep

Mendefinisikan Kebutuhan

Menghubugi Stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis  pada Hotel Selaras Asri

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendefinisikan kebutuhan sistem

Analisis Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Sistem Informasi Hotel Selaras Asri

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Pembuatan Prototype

Desain Sistem dan Jalannya Sistem

Membuat prototype sistem informasi Hotel

Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder

Menunjukkan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Roll Out

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi Hotel Selaras Asri

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

3. Estimasi Sumbar Daya Aktivitas (sesuai dengan Project Charter)
a. Bahan

• Dokumen SKPL
• Dokumen DPPL

b. Tenaga Kerja

• Project Manager
• Web Developer
• Web Designer
• Database Developer
• Dokumentator
• Tester
• Stakeholder

c. Alat

• Hardware
• PC/ Laptop
• Server
• Software
• Sublime Text Editor
• Brackets
• phpMyAdmin Database
• Xampp
• Ms. Office

Selanjutnya bisa dilihat di sini